Ochrana osobních údajů - Vysočina Women

Zásady zpracování osobních údajů

Spolek Vysočina Women z. s.., IČO 22331476, se sídlem 584 01 Kouty č. p. 97, zapsaný ve spolkovém rejstříku Krajského soudu v Hradci Králové, sp. zn. L 14981 („správce“ nebo „spolek“) je ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („Nařízení“) a ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, správcem osobních údajů.

Zpracování osobních údajů
1. Osobní údaje spolek zpracovává v následujících případech:
  1. komunikovali jste se spolkem písemně nebo elektronicky (např. prostřednictvím e-mailu) a sdělili jste mu své osobní údaje;
  2. navštívili jste internetové stránky spolku www.vysocinawomen.cz („internetové stránky“);
  3. přihlásili jste se k odběru obchodních sdělení;
  4. odeslali jste objednávku zboží nebo služeb, zejména přihlášku na vzdělávací akci pořádanou spolkem;
  5. jste podnikající fyzickou osobou, nebo zaměstnancem právnické osoby, se kterou spolek uzavřel smlouvu jako objednatel nebo dodavatel služeb nebo zboží;
  6. jste uchazečem o členství ve spolku nebo členem spolku;
  7. jste zaměstnanec spolku nebo uchazeč o zaměstnání.
Kategorie osobních údajů

Spolek zpracovává následující kategorie osobních údajů:

1. Identifikační a adresní údaje: akademický titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, doručovací nebo jiná kontaktní adresa, sídlo podnikání, IČO.
2. Elektronické kontaktní údaje: telefon, mobilní telefon, e-mailová adresa.
3. Další osobní údaje potřebné pro plnění smlouvy: číslo bankovního účtu, výše plateb a jejich historie, případně další obdobné údaje.
4. Další osobní údaje vámi poskytnuté ve smlouvě, dodatku, objednávce či v jiných dokumentech, a to včetně pozdějších aktualizací (např. podobizny, obrazové snímky a obrazové a zvukové záznamy).
5. U zaměstnanců a uchazečů o zaměstnání životopis, údaje potřebné ke zpracování mzdové a daňové agendy.
6. U členů spolku a uchazečů o členství ve spolku údaje dostupné z přihlášky do spolku, údaje o členství ve spolku a údaje potřebné ke zpracování daňové, případně dotační, agendy.
Soubory cookies
1. Na internetových stránkách spolek užívá soubory cookies.
2. Cookies jsou krátké textové soubory, které internetové stránky ukládají ve vašem počítači, a které poskytuje internetový prohlížeč pokaždé, když se na internetové stránky vrátíte. Soubory cookies spolek používá k zajištění základních funkcí internetových stránek a ke zlepšení uživatelského zážitku.
3. Spolek respektuje vaše soukromí, a proto se můžete rozhodnout některé soubory cookies neakceptovat. Změnu vašich souhlasů můžete kdykoliv upravit v zápatí stránky pomocí odkazu Cookies. Souhlas pro každou kategorii můžete kdykoliv změnit.
4. Na internetových stránkách spolek používá tyto cookies:
  1. Technické cookies

Technické cookies jsou nezbytné pro správné fungování internetových stránek a všech funkcí, které nabízí. Jsou odpovědné mj. za uchovávání produktů v košíku, působení filtrů a nákupní proces. Spolek nepožaduje Váš souhlas s využitím technických cookies na internetových stránkách. Technické cookies nelze vypnout, protože by internetové stránky dál nefungovaly správně.

1. 1. Analytické cookies

Díky těmto cookies spolek ví, které produkty/stránky jsou u návštěvníků oblíbené a žádané. Jejich pomocí spolek určuje počet návštěv a zdroje návštěv internetových stránek. Data získaná pomocí těchto cookies spolek zpracovává souhrnně, bez použití identifikátorů, které ukazují na konkrétní uživatele internetových stránek. Čím víc lidí má statistické cookies zapnuté, tím lépe může spolek internetové stránky optimalizovat, aby více odpovídaly tomu, co lidé na internetových stránkách dělají.

1. 1. Personalizační a marketingové cookies

Personalizační cookies spolek používá, aby přizpůsobil internetové stránky potřebám a zájmům návštěvníků internetových stránek.

1. Když poprvé navštívíte internetové stránky, ukáže se vám vyskakovací okno „Aby web zůstal tak, jak ho znáte“. Jakmile kliknete na „Povolit vše“, vyjadřujete svůj souhlas s používáním všech kategorií souborů cookies a doplňků popsaných ve vyskakovacím okně a v těchto Zásadách zpracování osobních údajů.
2. Pokud chcete povolit jen některé kategorie souborů cookies, klikněte na „Nastavení“ a vyberte vámi zvolené kategorie.
3. Používání cookies můžete zakázat pomocí svého prohlížeče, ale mějte na paměti, že internetové stránky již nemusí fungovat správně. Pokud cookies smažete ve svém prohlížeči, budou znovu umístěny po vašem souhlasu, když znovu navštívíte internetové stránky.
Právní titul a účel zpracování

Osobní údaje spolek zpracovává z následujících důvodů:

1. Plnění závazků vyplývajících ze smluv nebo jiných ujednání
  1. Osobní údaje spolek zpracovává, protože je to nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy s vámi a uplatňování práv ve smlouvě sjednaných.
2. Plnění zákonných povinností
  1. Mezi právní povinnosti spolku patří zejména vystavování, příjem a archivace daňových dokladů, vedení spisů zaměstnanců, vedení mzdové agendy.
3. Oprávněný zájem
  1. Osobní údaje zákazníků a členů pro potřeby přímého marketingu spolek zpracovává, neboť se jedná o jeho oprávněný zájem.
  2. Pokud se účastníte námi pořádané akce, můžeme z akce pořizovat fotografie nebo videozáznam a tyto záznamy za účelem informování o akci zveřejnit na našich webových stránkách, sociálních sítích nebo v jiných marketingových materiálech. Záznamy nejsou pořizovány s úmyslem zpracovávat vaše osobní údaje, ale pokud by vám to přesto nebylo příjemné, dejte nám prosím co nejdříve vědět.
  3. Na základě oprávněného zájmu vám může spolek zaslat dotazník, jehož předmětem bude ověření vaší spokojenosti s jeho službami.
  4. Pokud by vás zpracování vašich osobních údajů z tohoto důvodu obtěžovalo, dejte spolku prosím co nejdříve vědět.
4. Zpracování osobních údajů na základě vašeho souhlasu
  1. Osobní údaje může spolek také zpracovávat, pokud mu k tomu dáte výslovný a svobodný souhlas. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat.
Zpracovatelé, příjemci a předávání osobních údajů
1. Pro efektivní fungování internetových stránek a spolkové činnosti má spolek uzavřeny smlouvy s dalšími poskytovateli služeb, kterým může předat vaše osobní údaje ke zpracování. Zpracování vašich osobních údajů mohou provádět zejména:
  1. poskytovatelé poštovních a přepravních služeb;
  2. poskytovatelé softwarových a IT služeb;
  3. poskytovatelé marketingových služeb;
  4. poskytovatelé platebních služeb;
  5. poskytovatelé účetních služeb;
  6. poskytovatelé právních služeb.
2. Za účelem vymáhání pohledávek mohou být vaše osobní údaje předány vymáhací společnosti a/nebo advokátní kanceláři.
3. Vaše osobní údaje spolek zpracovává výhradně v zemích Evropské unie. Mimo země Evropské unie by mohl spolek vaše osobní údaje zpracovávat pouze za předpokladu, že by to bylo nezbytné pro plnění jeho smluvních nebo zákonných povinností.
Doba uložení
1. Osobní údaje spolek zpracovává pouze po dobu nezbytnou k naplnění daného účelu zpracování, případně po dobu, kterou mu ukládají právní předpisy. Doba uložení se liší v závislosti na právním titulu zpracování osobních údajů:
  1. Pokud je právním titulem pro zpracování osobních údajů plnění smluvních povinností, zpracovává spolek osobní údaje po dobu, kterou mu ukládají právní předpisy.
  2. Pokud je právním titulem pro zpracování osobních údajů plnění zákonných povinností, zpracovává spolek osobní údaje po dobu, kterou mu ukládají právní předpisy.
  3. Pokud je právním titulem pro zpracování osobních údajů oprávněný zájem spolku, zpracovává spolek osobní údaje po dobu trvání oprávněného zájmu, případně po dobu, dokud mu nesdělíte, že si nepřejete, aby tyto osobní údaje dále zpracovával.
  4. Pokud je právním titulem pro zpracování osobních údajů váš souhlas, zpracovává spolek osobní údaje maximálně po dobu, po kterou trvá váš souhlas.
Vaše práva
1. Ve vztahu k osobním údajům máte zejména následující práva:
  1. Právo na přístup k osobním údajům – můžete se na spolek kdykoliv obrátit s žádostí o informaci, jestli vaše osobní údaje zpracovává a v případě, že ano, žádat další informace o tomto zpracování.
  2. Právo osobní údaje opravit či doplnit – pokud dojde v době zpracovávání vašich osobních údajů ke změně nebo máte pocit, že zpracovávané údaje nejsou správné, neváhejte spolek kontaktovat.
  3. Právo požadovat omezení zpracování – v případech uvedených v čl. 18 Nařízení máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.
  4. Právo na výmaz osobních údajů – v případech uvedených v čl. 17 Nařízení máte právo požadovat, aby spolek bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se vás týkají.
  5. Právo požadovat přenesení údajů – za podmínek daných čl. 20 Nařízení máte právo spolek požádat, aby vaše osobní údaje předal třetí osobě.
  6. Právo vznést námitku – v případě, že spolek zpracovává vaše osobní údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo vznést proti takovému zpracování kdykoliv námitku.
  7. Právo podat stížnost – v případě pochybností o dodržování povinností spolku souvisejících se zpracováním osobních údajů máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Kontakty
1. Pokud chcete spolek kontaktovat, zeptat se na cokoliv týkající se zpracování osobních údajů nebo spolku sdělit, že si nepřejete, aby zpracovával vaše osobní údaje, můžete využít následující kontaktní údaje:

Vysočina Women z. s.

584 01 Kouty č. p. 97

kontaktní osoba: Regina Vondrová

e-mail: info@vysocinawomen.cz

Ostatní a závěrečná ustanovení
1. Pokud odmítnete poskytnout osobní údaje nezbytné pro výše uvedené účely, může se stát, že s vámi spolek nebude moci uzavřít smlouvu, případně dodat objednané zboží či službu.
2. Spolek neprovádí žádnou činnost zpracování osobních údajů, v rámci níž by docházelo k profilování.
3. Osobní údaje spolek zpracovává prostřednictvím softwarů, dochází tak alespoň částečně k automatizovanému zpracovávání.

Nemůžete přijít, ale chcete vědět o dalších akcích?

Zaregistrujte se k odběru novinek a nic vám neuteče

Thank you!